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- Frappe de tout devis.
- Vérification des prix précisés sur le devis (selon une tarification mise à disposition par le client).
- Réalisation des factures et vérifications en comparaison avec les documents concernés (devis signé, bons de travaux, …). Connaissance du logiciel de gestion commerciale SAGE, notions des logiciels ISAFACT et ISAVIGNE.
- Recherches de coordonnées.
- Vérifications des règlements et suivis des impayés.
- Relances téléphoniques ou par courrier.
- Prospections Clients :
- recherche et mise en place d’une liste des coordonnées clients via internet, pages jaunes ou autres bases de données ;
- validation auprès du client ;
- création base d’adresse d’un mailing sur word ;
- rédaction de courriers et impressions de mailing ;
- mise sous enveloppe et envoi ;
- relances ou démarches téléphoniques ;
- tenue d’un « cahier de bord » sur le suivi des propositions commerciales.
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Secrétaire indépendante (secrétaire freelance) proposant tous travaux en télésecrétariat (secrétariat à distance) ou secrétariat à domicile, que ce soit dans le domaine du secrétariat administratif ou comptable (préparations documents comptables, devis, facturations, relationnels clients/fournisseurs, …), de la rédaction-relecture-correction, de l’organisation de réunions ou séminaires ; s’adressant aux particuliers, étudiants, cabinets médicaux, artisans, exploitants agricoles, entreprises, auto-entrepreneurs, collectivités, associations, autant dans le département du Gers (Nogaro, Eauze, Cazaubon, Vic-Fezensac, Auch, Condom, …), que celui des Landes (Mont de Marsan, Villeneuve de Marsan, Aire sur l’Adour, Saint Sever, …) ou du Lot & Garonne (Casteljaloux, Agen, Villeneuve s/Lot, …).
