Travaux administratifs

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Secrétariat à distance ou sur site

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Bureautique : Frappe, mise en page, correction de documents sur Word (courriers, notes, comptes-rendus, journaux, tous manuscrits, mise à jour site internet, mémoires, rapports, travaux étudiants, devis, …) à partir de consignes orales ou manuscrites, frappe directe de la correspondance sous dictée  ; créations de tableaux et graphiques sur Excel.

Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie internet, classements, archivages, numérisations et stockages de documents.

Organisation des réunions : location de salles, réservation de repas, rédactions-impressions et envois de vos convocations, prises de notes, rédaction des comptes-rendus, …. Possibilité d’assister aux réunions.

Assurer la gestion du temps : agenda, déplacements, réunions, …

Vérifications et règlements de frais de missions, …

Relations avec les organismes sociaux, fiscaux, bancaires (démarches, formulaires, déclarations auprès de la Préfecture, …).

Petits déplacements (poste, banque, formalités administratives, etc.)

Marketing : participer à la création d’un logo, d’un site internet, de plaquettes publicitaires..

Initiation en informatique et bureautique pour débutants (navigation internet, gestion courriels, création d’un blog, traitement de texte, tableur, présentation des documents, insertion d’images, …).

Connaissance des domaines d’audits et de contrôles (plans de contrôles, procédures, …), mises aux normes, …

Langues : Espagnol (lu et parlé) /  Anglais (notions).

Reliure de documents (A4 ou plus petits) par spirales plastiques.

Découpe de documents (A4 ou plus petits) par cisaille (massicot).

Plastification de documents (A4 ou plus petits).

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Secrétaire indépendante (secrétaire freelance) proposant tous travaux en télésecrétariat (secrétariat à distance) ou secrétariat à domicile, que ce soit dans le domaine du secrétariat administratif ou comptable (préparations documents comptables, devis, facturations, relationnels clients/fournisseurs, …), de la rédaction-relecture-correction, de l’organisation de réunions ou séminaires ; s’adressant aux particuliers, étudiants, cabinets professionnels (psychologues, experts, …), artisans, exploitants agricoles, entreprises, auto-entrepreneurs, collectivités, associations, autant dans le département du Gers (Nogaro, Eauze, Cazaubon, Vic-Fezensac, Auch, Condom, …), que celui des Landes (Mont de Marsan, Villeneuve de Marsan, Aire sur l’Adour, Saint Sever, …) ou du Lot & Garonne (Casteljaloux, Agen, Villeneuve s/Lot, …).